Polityka prywatności i plików cookies

Serwisu internetowego www.posadzkirutecki.pl

Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.posadzkirutecki.pl, zwanego dalej „Serwisem”, jest:

Posadzki Rutecki sp. z o.o.
ul. Grodziska 107
05-830 Stara Wieś
NIP: 5291813666
REGON: 365639245
KRS: 0000641910

Kontakt z Administratorem:

e-mail: posadzki.rutecki@wp.pl
tel.: +48 793 047 058

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• nazwę firmy, jeżeli zostanie podana,
• informacje przekazane w treści wiadomości lub formularza kontaktowego,
• informacje dotyczące planowanej inwestycji lub zamawianej usługi,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki,
• dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu,
• informacje zapisywane lub odczytywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.

Podanie danych za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub w trakcie rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, jednak brak podania danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

Administrator nie wymaga przekazywania za pośrednictwem Serwisu szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenia korespondencji,
• udzielenia informacji o usługach,
• ustalenia szczegółów dotyczących potencjalnej współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy albo dotyczy działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

3.2. Przygotowanie oferty oraz zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli użytkownik zwraca się z prośbą o przygotowanie wyceny lub oferty albo dochodzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu:

• przygotowania wyceny lub oferty,
• ustalenia zakresu i warunków wykonania prac,
• zawarcia umowy,
• realizacji usługi,
• kontaktu dotyczącego wykonywanych prac.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3. Realizacja obowiązków prawnych

Administrator może przetwarzać dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

3.5. Bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• wykrywania błędów,
• ochrony przed nadużyciami i nieautoryzowanym dostępem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

3.6. Pomiar skuteczności reklam i działania marketingowe Google Ads

Po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika Serwis może wykorzystywać technologie Google Ads w celu:

• mierzenia skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych,
• ustalania, czy użytkownik wykonał określone działanie po kliknięciu reklamy, np. przeszedł na określoną podstronę lub wykonał inną mierzoną czynność,
• tworzenia statystyk dotyczących skuteczności reklam,
• remarketingu oraz dopasowywania reklam, jeżeli takie funkcje zostały skonfigurowane.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

Opcjonalne technologie marketingowe nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody użytkownika.

Zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana poprzez zmianę ustawień plików cookies.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności lub funkcjonowania Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcom usług informatycznych,
• podmiotom odpowiedzialnym za obsługę i utrzymanie Serwisu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze,
• Google – w związku z korzystaniem z Google Tag Manager i Google Ads, w zakresie wynikającym z konfiguracji tych usług oraz udzielonej przez użytkownika zgody,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

1. dane dotyczące zapytań i korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powstania roszczeń;
2. dane związane z przygotowaniem oferty i zawarciem umowy – przez okres niezbędny do przygotowania oferty i realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub wynikający z terminów przedawnienia roszczeń;
3. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody lub do czasu, gdy przetwarzanie przestanie być potrzebne;
4. dane związane z realizacją obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa;
5. dane techniczne związane z bezpieczeństwem – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i wyjaśnienia ewentualnych incydentów;
6. dane gromadzone za pomocą opcjonalnych cookies – przez okres wynikający z konfiguracji danego narzędzia lub do czasu wycofania zgody i usunięcia odpowiednich plików cookies.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

posadzki.rutecki@wp.pl

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

W związku z używaniem Google Ads może dochodzić do automatycznej analizy informacji dotyczących aktywności użytkownika w celach reklamowych lub pomiarowych, w zakresie wynikającym z konfiguracji tych usług i udzielonej zgody.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania ustawień dotyczących zgód,
• pomiaru skuteczności reklam,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

9. Niezbędne pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do:

• prawidłowego wyświetlania i działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika,
• zapamiętania decyzji dotyczącej ustawień prywatności lub cookies.

W zakresie, w jakim zapisanie informacji lub uzyskanie dostępu do informacji zapisanej na urządzeniu użytkownika jest bezwzględnie konieczne do zapewnienia żądanej przez użytkownika usługi, zastosowanie takich technologii nie wymaga wcześniejszej zgody.

10. Marketingowe pliki cookies

Po uzyskaniu zgody użytkownika Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii służących do celów reklamowych i marketingowych.

Mogą one służyć w szczególności do:

• mierzenia skuteczności kampanii reklamowych Google Ads,
• rejestrowania konwersji,
• określania, które działania reklamowe doprowadziły użytkownika do Serwisu,
• prowadzenia remarketingu, jeżeli taka funkcja jest aktywna,
• ograniczania wielokrotnego wyświetlania tych samych reklam,
• tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących kampanii reklamowych.

Technologie te są opcjonalne i powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

11. Google Tag Manager

Serwis wykorzystuje Google Tag Manager, usługę dostarczaną przez Google, która umożliwia zarządzanie kodami, skryptami i znacznikami używanymi na stronie internetowej.

Google Tag Manager służy przede wszystkim jako narzędzie techniczne umożliwiające uruchamianie i zarządzanie innymi usługami, np. narzędziami pomiarowymi lub reklamowymi.

Za pośrednictwem Google Tag Manager w Serwisie mogą być uruchamiane technologie związane z Google Ads.

To, czy określony tag zostanie uruchomiony, powinno zależeć m.in. od jego funkcji oraz, w przypadku technologii opcjonalnych, od decyzji użytkownika dotyczącej zgody na cookies.

12. Google Ads

Serwis korzysta z usługi Google Ads, dostarczanej przez Google.

Google Ads może służyć do prowadzenia kampanii reklamowych oraz pomiaru ich skuteczności.

Po wyrażeniu zgody przez użytkownika technologie Google Ads mogą przetwarzać informacje dotyczące m.in.:

• odwiedzenia Serwisu,
• strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu,
• wykonania określonej czynności w Serwisie,
• adresu IP,
• urządzenia i przeglądarki,
• identyfikatorów cookies lub podobnych identyfikatorów.

Informacje te mogą być wykorzystywane do pomiaru konwersji oraz, jeżeli odpowiednie funkcje zostały skonfigurowane, do działań remarketingowych i reklamowych.

Szczegółowy zakres danych przetwarzanych przez Google zależy od konfiguracji zastosowanej w Serwisie oraz ustawień użytkownika.

13. Google Analytics

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki Administrator nie deklaruje wykorzystywania w Serwisie usługi Google Analytics 4, ponieważ jej aktywne działanie nie zostało potwierdzone.

Jeżeli Google Analytics zostanie w przyszłości wdrożony lub potwierdzone zostanie jego wykorzystanie, niniejsza Polityka Prywatności powinna zostać odpowiednio zaktualizowana.

14. Serwisy społecznościowe

W Serwisie mogą znajdować się linki prowadzące do profili Administratora w zewnętrznych serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.

Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu internetowego.

Operatorzy tych serwisów mogą samodzielnie przetwarzać dane osobowe użytkownika zgodnie z własnymi zasadami i politykami prywatności.

Samo zamieszczenie zwykłego odnośnika do serwisu społecznościowego nie oznacza, że Administrator ma dostęp do wszystkich informacji gromadzonych przez jego operatora.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców działających globalnie, w szczególności usług Google, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych właściwych mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO.

Zakres i podstawa przekazywania danych mogą zależeć od dostawcy, rodzaju usługi i jej aktualnej konfiguracji.

16. Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik powinien otrzymać możliwość podjęcia decyzji dotyczącej stosowania opcjonalnych plików cookies.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania opcjonalnych plików cookies,
• odrzucenia opcjonalnych plików cookies,
• dostosowania swoich preferencji,
• wycofania wcześniej udzielonej zgody.

Odrzucenie opcjonalnych cookies nie powinno uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.

Do czasu uzyskania odpowiedniej zgody nie powinny być uruchamiane opcjonalne technologie marketingowe, w tym technologie Google Ads wymagające zgody.

Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ustawienia przeglądarki nie zastępują jednak mechanizmu zarządzania zgodami stosowanego przez Serwis.

17. Wycofanie zgody

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać zgodę dotyczącą opcjonalnych technologii.

Zmiana decyzji powinna być możliwa poprzez dostępny w Serwisie mechanizm ustawień prywatności lub cookies.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

18. Logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne dotyczące połączenia.

Mogą to być w szczególności:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• adres żądanej strony,
• informacje dotyczące przeglądarki internetowej,
• informacje dotyczące systemu operacyjnego,
• kod odpowiedzi serwera.

Informacje te mogą być wykorzystywane do celów technicznych, bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz administrowania Serwisem.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Środki te mają chronić dane w szczególności przed:

• dostępem osób nieuprawnionych,
• przypadkową utratą,
• nieuprawnioną zmianą,
• zniszczeniem,
• bezprawnym ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

20. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty,
• zawarcia lub wykonania umowy,
• realizacji obowiązków prawnych Administratora.

Brak podania niezbędnych danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

21. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Serwisu,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi,
• wdrożenia nowych usług analitycznych lub marketingowych,
• zmiany dostawców usług,
• zmiany konfiguracji Google Tag Manager lub Google Ads.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana w Serwisie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.

22. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:

Posadzki Rutecki sp. z o.o.
ul. Grodziska 107
05-830 Stara Wieś

e-mail: posadzki.rutecki@wp.pl
tel.: +48 793 047 058